teamplus 外部互動|LINE WORKS 比較:免加好友,簡訊點開即聊
teamplus 外部互動模組 / SafeSay

SafeSay|teamplus 的外部互動模組

讓 teamplus 的協作,
延伸到企業外部。

SafeSay 是 teamplus 的外部互動模組。
將企業內部協作,延伸至客戶、供應商與合作夥伴。

SafeSay 結合 15 項獨家專利技術

透過 SafeSay 外部互動模組,teamplus 同仁可與外部對象建立專屬對話或群組,直接討論需求、分享資料與確認進度,並依需求銜接內部協作。

閱讀官方技術與產品介紹 ↗

從一則簡訊,延伸專屬互動

企業發送簡訊,客戶點開後進入專屬聊天室。以低門檻的進入方式,承接更豐富的資訊交換與雙向服務。

從單次通知,延伸長期關係

透過服務頻道、單向通知與雙向回應等機制,支援不同服務階段的互動需求,讓企業建立自己的客戶溝通場域。

企業端|來源識別

讓客戶更容易辨識服務來源

透過企業 KYC 身分驗證與公司/品牌具名發訊,協助使用者判斷互動對象,建立服務來源的識別基礎。

專利技術數量依 SafeSay 官方產品頁之介紹。上列為產品應用與安全機制說明,非逐項專利權利範圍對照;實際功能與啟用方式依服務方案確認。

teamplus 外部互動 / 點開即聊

一封簡訊,
直接開始服務。

不必先找人、加好友或註冊。
讓客戶點開 SafeSay 就能互動;teamplus 同仁也能透過專屬溝通建立群組,與外部客戶、夥伴共同討論。

✓ 免加好友✓ 網頁免安裝✓ 免註冊
訊息通知服務情境示意
【品牌服務中心】您的維修服務已受理。需要補充資料或確認進度,請點下方進入專屬聊天室。
一封通知,連上下一步服務
點一下,體驗進入流程 ↗
互動示意,非實際產品畫面;不會發送簡訊或提交資料。
熟悉的聊天操作,更直接的服務起點。teamplus 外部互動|SafeSay 連結客戶與夥伴
01 / 容易開始

把服務入口,
直接送到客戶手上。

企業已有客戶手機號碼,就能透過簡訊提供專屬聊天室入口。從收到通知到提出需求,客戶不必先找人、交換帳號或加好友。

內部團隊|接續服務

讓回覆有窗口,讓處理有銜接

客服回應→內部協調→回覆進度

以企業服務頻道承接需求,再依實際方案銜接 teamplus 協作與企業系統。

外部互動比較 / LINE WORKS 與 teamplus

比先加 LINE 好友更少一步:
簡訊點開,就能開始互動。

正在評估 LINE WORKS 的外部聯繫功能?除了客戶是否已有 LINE,更要看第一次開始互動前,需要完成哪些程序。

LINE WORKS 與 LINE 溝通

先建立好友聯繫,再開始對話

提供聯繫資訊→客戶加好友→開始聊天

依 LINE WORKS 官方說明,外部 LINE 使用者需先將獲授權成員加為好友。建立關係後,可在原有 LINE 持續往來。

門檻低,操作也熟悉。SafeSay 採接近 LINE 的聊天操作;teamplus 同仁還可透過專屬溝通建立群組,與外部客戶、合作夥伴共同討論。

專屬溝通 / 內外共同協作

從 teamplus 拉一個群組,
讓內外人員直接一起討論。

teamplus 同仁可直接透過 SafeSay 專屬溝通建立群組,讓相關同仁與外部客戶、合作夥伴在同一群組交流需求、分享資料、確認進度。從一對一服務,延伸到多人共同協作。

在 teamplus 發起專屬溝通依客戶、專案或服務需求建立群組。
讓內部同仁與外部對象加入內部使用 teamplus,外部透過 SafeSay 參與討論。
在同一群組共同確認讓需求與回覆直接在參與者之間流動,減少逐一轉述。
客戶專案・專屬溝通群組應用情境示意
teamplus|業務窗口teamplus|技術同仁SafeSay|客戶代表
客戶代表 · SafeSay

這次的需求有一個地方想再確認。

業務窗口 · teamplus

我們直接在這個群組一起討論,技術同仁也在。

技術同仁 · teamplus

收到,我來協助說明,並一起確認後續安排。

以上為群組應用與對話示意,非實際產品畫面;可用功能與啟用方式依產品版本及服務方案確認。

02 / 容易使用,服務能延續

熟悉的聊天方式,
企業自己的服務場域。

teamplus 連結內部團隊,SafeSay 外部互動模組連結客戶與夥伴。熟悉的通訊操作設計,降低員工與外部對象的使用門檻。

服務環節使用者體驗帶給企業的價值
開始聯繫簡訊點開即可進入,不必先加好友把通知延伸為雙向互動入口
啟用服務網頁免安裝、免註冊登入;App 也免註冊降低第一次使用的程序負擔
操作互動熟悉的聊天介面,容易上手減少操作說明,讓焦點回到服務本身
表達需求以文字、圖片、文件等方式補充資訊讓第一線取得更完整的需求內容
企業窗口進入對應企業的服務頻道依服務目的建立頻道,指派客服共同回應
多人共同協作外部對象透過 SafeSay,與 teamplus 同仁在同一群組討論由 teamplus 發起專屬溝通群組,減少內外逐一轉述
後續處理在服務對話中詢問與接收回覆可向 teamplus 內部協作延伸,依需求整合
持續互動透過聊天室入口或 App 延續服務圍繞企業服務場域經營客戶關係
系統整合依企業服務流程設計互動體驗提供 API 客製串接與資料落地部署選項

功能、通知方式、部署及系統整合範圍,依實際服務方案與專案配置確認。

03 / 把互動放進實際工作

從一則通知,開始一段服務。

選擇情境,看看外部入口如何與內部協作串起來。

情境為整合應用示意;自動派單、任務連動、身分驗證及結案追蹤等能力,須依需求與實際方案確認。

04 / 從對話走向協作

客戶容易開始,
團隊接續處理。

外部互動的價值,延伸到企業如何承接每一個需求。

SafeSay|teamplus 的外部互動模組

作為 teamplus 的外部互動模組,以專屬對話、群組與服務頻道連結外部對象,承接簡訊通知、詢問與後續回覆。

teamplus|從內部協作延伸外部群組

同仁可透過 SafeSay 專屬溝通建立群組,直接與外部客戶、夥伴共同討論;也可依需求整合內部任務及既有系統。

從一個流程開始,逐步延伸

先選定預約、售後或活動等具體情境,再確認回應窗口、內部協作方式與整合需求。

常見問題

讓選擇更清楚。

客戶封鎖官方 LINE 後,還能使用 SafeSay 嗎?

可以。SafeSay 的互動入口獨立於 LINE 官方帳號,不需要 LINE 好友關係。企業可透過簡訊提供聊天室連結,由客戶自行開啟;簡訊是否送達仍受電信及手機設定影響,並應尊重客戶的聯繫偏好。

與 LINE WORKS 對接 LINE 相比,SafeSay 的互動門檻為何更低?

企業已有可聯繫的手機號碼、且對方尚未建立好友關係時,SafeSay 可透過簡訊直接提供聊天室入口,免先加好友、免註冊,網頁也免安裝。相較於 LINE WORKS 需由 LINE 使用者先加獲授權成員為好友,SafeSay 在此情境下的首次互動程序更少;已建立 LINE 好友關係後,兩種方式的便利性仍應依使用情境評估。

SafeSay 與 teamplus 是什麼關係?

本方案將 SafeSay 定義為 teamplus 的外部互動模組。teamplus 同仁可透過專屬溝通,與外部客戶、供應商及合作夥伴建立對話或群組,讓協作從企業內部延伸到外部。

teamplus 可以直接與外部人員建立群組嗎?

可以。teamplus 同仁可透過 SafeSay 專屬溝通建立群組,讓相關內部同仁與外部客戶、合作夥伴共同討論。外部對象透過 SafeSay 參與,適用客戶專案、售後服務及跨組織協調等情境。

客戶一定要下載 SafeSay App 嗎?

不需要。可透過簡訊或 QR Code,在瀏覽器開啟專屬聊天室,免下載、免註冊登入。也可使用 SafeSay App,使用者不須註冊。

teamplus 與 SafeSay 會不會很難學?

兩者採用接近 LINE 的聊天操作設計,讓熟悉即時通訊的員工與客戶容易上手。實際體驗歡迎透過產品展示確認。

企業需要先有客戶的手機號碼嗎?

以簡訊啟動服務時,需要有可聯繫的手機號碼,並依適用規範發送。也可透過 QR Code 提供聊天室入口,實際識別與進入方式依服務配置確認。

使用 SafeSay,就等於完整案件流程都已自動化嗎?

完整服務流程須依企業需求設計。可進一步評估 teamplus 協作、API 串接、承辦分工與企業系統整合,並在展示時確認實際支援範圍。

資料可以部署在企業自己的伺服器嗎?

SafeSay 提供依企業需求進行資料落地的選項。實際訊息、附件、紀錄與通知服務的部署邊界,需由專案顧問確認。

讓客戶少一道程序,
讓服務更快開始。

從您的通知、客服或售後流程出發,評估適合的外部互動方式。

免費使用 ↗
產品功能與延伸資訊

功能依實際方案及專案配置提供。情境與畫面為應用示意;完整服務流程歡迎預約展示確認。

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