【網頁版】適用
檔案管理
1. 點選左方功能列表的「檔案管理」。
2. 點擊「團隊檔案夾」。
3. 勾選您要匯出檔案的團隊。
4. 或點入您要匯出檔案的團隊,勾「全選」或個別勾選您要下載的檔案。
5. 點擊右上方「下載」圖示,您所選的檔案將自動下載為ZIP檔。
團隊互動
適用管理身份:團隊擁有者、團隊管理者
匯出的內容包含檔案、貼文和留言(留言中的文字及檔案也將一併被匯出)。
1. 點擊團隊中「齒輪」符號展開選單。
2. 點選「團隊狀態」。
3. 在「匯出團隊檔案、貼文及留言」功能設定日期區間,並點擊「匯出」。
4. 確認視窗點擊「確定」。
5. 系統開始準備匯出資料,「狀態」欄位顯示為「處理中」。
6. 資料準備完成時,系統會發送通知給操作者,點該通知回到「團隊狀態」頁。
7. 點擊「狀態」欄位下的「檔案可下載」,即可下載ZIP檔。
8. ZIP檔中包含團隊內的檔案及Excel檔,匯出的貼文及留言內容將詳列於名為「PostData」的Excel檔。
※ 團隊匯出之檔案只會列出最後一位管理者操作的紀錄,並需於限定期效內下載完成,逾期將失效。