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SafeSay 問與答

  • 選擇問題大類

  • 重設篩選條件
開/合全部項目

如何將某聊天室置頂?

在聊天室右上角點選箭頭 icon 可將該對話置頂,方便後續追蹤。

要怎麼快速找到某位用戶的聊天室?

可輸入用戶暱稱或身分碼搜尋,支援模糊比對與編碼查詢。

可以只查未回應的訊息嗎?

可以,選擇『未處理』聊天狀態即可篩選待處理訊息。

客服可以查詢歷史對話嗎?

可以,根據門號、暱稱、標籤等條件查詢,最長可查近180天資料。

可以下載報表做分析嗎?

可以,點擊『匯出 Excel』可下載目前篩選條件下的統計資料。

分享圖文選單的成效可以看嗎?

可以,在分享統計報表中查看每位使用者的分享次數與新客轉換數據。

是否能看到點擊簡訊連結的數據?

可以,報表中會顯示頻道連結點擊次數與新加入人數等資料。

哪裡可以查詢簡訊發送紀錄?

請至簡訊查詢頁面,輸入發送時間、門號或主旨等條件即可查詢發送狀況。

用戶輸入錯誤號碼會怎樣?

系統會提示驗證失敗,直到輸入正確驗證碼為止。完成認證後可正常聊天。

如何強制新用戶進行手機驗證?

在頻道設定中開啟『訪客身分認證』功能,系統會主動發送驗證訊息。

用戶會看到自己被貼了哪些標籤嗎?

不會,標籤僅顯示在後台聊天室,使用者端無法看到。

可以自訂用戶標籤嗎?

可以,自訂標籤能貼在用戶聊天室中,方便客服辨識與分類。

圖文訊息可用的版型有哪些?

目前支援六種圖文模板,可依行銷需求自由選擇。

圖文選單可以互動嗎?

可以,使用者點擊圖像區塊可觸發開啟連結、發送訊息或分享等功能。

自動回覆可以設定生效時間嗎?

可以,可針對日期、星期與時間設定適用區間。

什麼是自動回覆?

設定用戶在聊天室發送特定關鍵字/訊息時,系統依預設好的內容(文字、圖片、影片、文件)自動回覆。

可以設定幾則快速回覆?

最多支援三則,每則可為文字、圖片或檔案類型訊息。

什麼是快速回覆?

快速回覆會顯示在聊天室下方,用戶可一鍵點擊自動傳送預設訊息。

關閉顧客回覆會怎樣?

聊天室將僅提供客服單向推播,用戶無法回覆或進行語音互動。

用戶是否可以直接傳訊息?

開啟『顧客回覆功能』後,用戶即可直接傳訊與客服互動。

能限制通話時間或時段嗎?

可以自訂接聽時間(如週一至週五白天),非接聽時間會顯示預設回應訊息。

可以開啟語音通話嗎?

在通話功能中開啟後,用戶與客服皆可於聊天室內發起語音通話。

可以設定多則歡迎訊息嗎?

可以,點選『新增歡迎訊息』可設定最多三則訊息,自動依順序推送。

怎麼設定使用者加入時自動回覆?

進入『歡迎訊息』區塊,設定文字、圖片或檔案訊息即可。最少需有一則訊息。

搜尋功能可以篩選子帳號嗎?

可以,只要該同仁屬於相同母帳號底下,搜尋就能找到對應資料。

客服太多找不到人怎麼辦?

可使用『搜尋』功能輸入同仁姓名快速過濾,支援模糊比對。

客服同仁可以負責多個頻道嗎?

可以,一位客服可以同時被指派至多個頻道進行回應與管理。

在哪裡可以看到全部的客服同仁?

請至『頻道客服』功能中的客服同仁列表查看所有同帳號下的客服成員資訊。

是否能移除創建頻道的客服?

不行,創建人會被設定為主要客服,其權限不可移除。其他客服可自由新增或刪除。

如何新增頻道的客服同仁?

進入頻道設定後點選『頻道客服』,點擊新增並選擇欲指派的同仁即可。

可以設定不同頻道不同顏色嗎?

可以,每個頻道都可以獨立設定顏色樣式。

如何變更聊天室的顏色主題?

需向業務申請開通權限後,於頻道設定中自訂頂部區域與訊息背景顏色。

預覽可以互動嗎?

預覽僅供畫面展示,無法進行實際操作或對話。

預覽功能會顯示什麼畫面?

點擊後會開啟用戶端聊天室模擬畫面,顯示目前的頻道設定成果(如頭像、歡迎訊息等)。

如何設定某頻道為預設?

在頻道設定中勾選『設為預設頻道』即可。注意:預設頻道不能關閉。

什麼是預設頻道?

當使用管理後台或發送簡訊時,系統會優先顯示預設頻道的資訊。

可以手動更改頻道分類嗎?

無法直接更改分類,但可以透過調整『顧客回覆』及『頻道開關』來變更分類。

頻道的分類是如何決定的?

依據是否開啟『顧客回覆功能』與頻道狀態,系統自動分類為雙向回覆、單向訊息或已關閉頻道。

活動網址可以設定多個嗎?

目前僅能設定一組網址,如需展示多個資訊,建議整合至單一活動頁。

活動網址要怎麼設定?

於頻道設定中輸入網址,點擊聊天室頭像即可看到該連結。

可以不設定簡介嗎?

可以,非必填項目,但建議設定以提升用戶理解頻道用途。

簡介設定會出現在什麼地方?

當用戶點擊聊天室頭像時,會顯示頻道的簡介內容,建議提供清楚的服務說明或活動介紹。

頭像設定有建議尺寸嗎?

建議上傳正方形圖片(如 300x300px),系統會自動裁切為適合顯示尺寸。

頻道名稱長度有限制嗎?

是的,頻道名稱限制為 25 字元內,顯示於聊天室列表與頻道主畫面。

新增活動頻道後可以立刻使用嗎?

是的,完成設定後即可使用,但如需開啟進階功能(如顏色自訂、身分認證),須先申請開通權限。

如何新增一個新的聊天頻道?

請點選『新增活動頻道』按鈕,依序填入頻道名稱、簡介、頭像、活動網址等資訊後儲存。

系統首頁有哪些主要操作項目?

首頁會顯示『活動頻道管理』與『客服設定』兩大區塊,可進行頻道建立、編輯與客服分配等操作。

我要從哪裡進入互動回覆簡訊的後台設定頁?

請至 EVERY8D 首頁,點選『互動回覆簡訊』即可開啟 SafeSay 後台。

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