※ 此為選配功能,如需使用請洽業務人員。
群組交談室及團隊必須在建立當下就將「邀請外部人員」設定開啟,
建立時沒有開啟此功能的群組交談室或團隊,則無法邀請外部人員。
【網頁版╱電腦版】從群組交談室
一般成員
1. 進入您想邀請外部人員的群組交談室,點擊「⁝⁝⁝」。
2. 點選「邀請外部人員」。
3. 輸入外部人員手機號碼,點擊「下一步」。
4. 輸入「姓名」、「公司╱組織╱關係」及「邀請原因」,並可「上傳名片或照片」。
5. 點擊「送出申請」後會顯示「已送出申請」提示,交談室管理者將收到審核通知。
6. 當管理者審核同意,且外部人員已註冊並確認邀請後,即可加入群組。
管理者
1. 進入您想邀請外部人員的群組交談室,點擊「⁝⁝⁝」。
2. 點選「邀請外部人員」。
3. 可輸入外部人員手機號碼,或使用「匯入外部人員名單」
3.1 輸入手機號碼:輸入外部人員的手機號碼、姓名、公司╱組織╱關係及邀請原因,點擊「確認」後會顯示「邀請已送出」提示。
3.2 匯入外部人員名單:將外部人員資料填寫至表格,選擇此檔案並點選「確定」按鈕,可預覽人員資料,再次點擊「確定」按鈕將送出邀請,並顯示邀請成功/失敗名單。
4. 外部人員註冊與確認邀請,即可加入群組。
【網頁版╱電腦版】從團隊
一般成員
1. 進入您想邀請外部人員的團隊,點擊「成員」。
2. 點擊「邀請外部人員」按鈕。
3. 輸入外部人員手機號碼,點擊「下一步」。
4. 輸入「姓名」、「公司╱組織╱關係」及「邀請原因」,並可「上傳名片或照片」。
5. 點擊「送出申請」後會顯示「已送出申請」提示,管理者將收到通知。
6. 當管理者審核同意,且外部人員已註冊並確認邀請後,即可加入團隊。
擁有者/管理者
1. 進入您想邀請外部人員的團隊,點擊「成員」。
2. 點擊「+新增成員」按鈕,並選擇「邀請外部人員」。
3. 可輸入外部人員手機號碼,或使用「匯入外部人員名單」
3.1 輸入手機號碼:輸入外部人員的手機號碼、姓名、公司╱組織╱關係及邀請原因,點擊「確認」後會顯示「邀請已送出」提示。
3.2 匯入外部人員名單:將外部人員資料填寫至表格,選擇此檔案並點選「確定」按鈕,可預覽並確認人員資料,再次點擊「確定」按鈕將送出邀請,並顯示邀請成功/失敗名單。
4. 外部人員註冊與確認邀請,即可加入團隊。
【手機&平板 App】從群組交談室
1. 進入您想邀請外部人員的群組交談室,點擊「﹀」。
2. 點選「邀請外部人員」。
3. 輸入外部人員手機號碼,點擊「下一步」。
4. 輸入「姓名」、「公司╱組織╱關係」及「邀請原因」,並可「上傳名片或照片」。
5. 完成邀請
–5.1 管理者:點擊「確認」後會顯示「邀請已送出」提示。外部人員註冊與確認邀請,即可加入群組。
–5.2 一般成員:點擊「送出申請」後會顯示「已送出申請」提示。送出審核邀請後,交談室管理者將會收到通知,當管理者審核同意且外部人員已註冊並確認邀請後,即可加入群組。
【手機&平板 App】從團隊
1. 進入您想邀請外部人員的團隊,點擊「成員」。
2. 點擊「+」,並選擇「外部人員」。
3. 輸入外部人員手機號碼,點擊「下一步」。
4. 輸入「姓名」、「公司╱組織╱關係」及「邀請原因」,並可「上傳名片或照片」。
5. 完成邀請
–5.1 擁有者&管理者:點擊「確認」後會顯示「邀請已送出」提示。外部人員註冊與確認邀請,即可加入團隊。
–5.2 一般成員:點擊「送出申請」後會顯示「已送出申請」提示。送出審核邀請後,團隊管理者將會收到通知,當管理者審核同意且外部人員已註冊並確認邀請後,即可加入團隊。