群创光电

群创光电携手互动资通,两岸三地员工用team+沟通

群创以亚洲企业通讯软体厂商互动资通「team+」私有云为基础,客制化打造适合群创的企业即时通讯平台「INXMAPP」。让即时通讯软体还可成为全公司的行动资讯入口平台,成为跨国「指尖运筹企业」!

提升面板产业竞争力 群创光电INXMAPP有效防堵资安缺口

【2015年5月11日】互动资通宣布,群创光电采用互动资通「team+企业即时通讯」软体,打造横跨台湾、大陆、欧美的跨国企业即时沟通平台,目前已有2万以上群创员工上线,为科技面板厂首家大规模导入企业专属行动即时通讯平台!行动装置普及带动BYOD(Bring Your Own Device)趋势,随之而来的资安问题成为群创光电即须解决之挑战,身为台湾面板龙头,在维持产业竞争力的同时,更需兼顾资安问题,因此以亚洲企业通讯软体厂商互动资通「team+」私有云为基础,客制化打造适合群创的企业即时通讯平台「INXMAPP」,更将率先采用「team+」的「Super Hub讯息情报」功能,透过API串接,提供整合公司原有预警及统计报表系统,让即时通讯软体还可成为全公司的行动资讯入口平台,成为跨国「指尖运筹企业」!

87% BYOD资安问题来自员工疏忽,team+提供专用、高安全的企业沟通环境

根据2014年10月资安厂商CheckPoint发布700位美、澳、加、德、英IT人员的调查指出,95%企业认为BYOD趋势已成一大资安挑战;行动装置带来的安全隐忧,有87%受访者认为是源自于不小心的员工;而有56%的受访企业已经开始管理员工个人装置上的商业资料,较2013年上升37%。 互动资通创办人郭承翔指出,「用大众型即时通讯软体谈公事,对于企业来讲,虽然效率提高,但却可能出现资讯安全漏洞。当越来越多的员工用公开的大众型通讯软体、公开的云端储存服务分享机敏讯息、档案和资料,也就等同将企业命脉如重要营业及技术资讯等,置于公开风险之下,企业内部的资安就很难控管!我们很高兴能与有远见、重视安全性的群创光电合作,协助打造群创专属的跨国即时通讯平台「INXMAPP」,以建构高安全性的企业全员沟通网络切入,协助科技大厂创造新世代指尖运筹企业的竞争力!」

群创光电以team+打造高效率、高安全的跨国企业沟通架构

群创光电中央资讯管理总处魏圣能总处长表示:「群创光电成为全球前三大面板厂,靠的是整合产品制造供应链,藉由面板扎根、垂直整合之创新经营方式提供客户完整解决方案,因此公司非常需要强化跨国团队垂直、横向及任务编组间沟通,才能够提供客户迅速、即时的一条龙服务。群创「INXMAPP」以team+私有云为平台,让全公司的每一个成员都能透过手机即时通讯软体无间隙、零时差的沟通协作,team+私有云可以让群创在两岸三地、数万名同仁都在相同的即时通讯平台上沟通公事,在高安全性的前提下,享受行动趋势下更弹性方便的即时通讯和协作办公效率。」

「team+」已经在2014年底正式应用于群创光电的内部沟通工具「INXMAPP」,目前使用者高达2万人,同时在线人数约为1,000人左右,未来目标希望达到8万多名员工都能使用。以往大型跨国企业,常常很难迅速确实传达公司政策与规定至数万名员工,特别是在其他国家厂房中的基层员工,因为他们常常无法使用email及电脑设备,现在team+可让企业安全且迅速的将重要资讯传递至每一位员工,甚至轻松取得双向交流。team+目前为群创提供的服务包括: 跨国协作:跨两岸多地行政/专案组织,透过团队互动主题化整合意见资讯/文件,增加协作效率。 动态通知:外勤或临时性外出,透过使用1对1/1对多群聊,随身沟通处理(如请假知会、临时停机需求…等)。

事况反馈:针对系统/网路异常、产线调动、批次品管问题…等突发事故,紧急群聊讨论并回馈。 公告布达:针对全公司/特定单位,定期或紧急要讯公告推播/报表发布,确保布达即时性/完整性。

内部停用LINE公务群组等非专属企业即时通讯软体

由于相当重视资安问题,群创「INXMAPP」透过「team+」所提供的内化控管功能,在IM互动/团队协作方面,针对不当行为于内部平台定期检核;并且将资讯传输加密,整合员工帐号管理系统的验证登入,依组织异动动态更新,不用再手动作业;此外,利用级别控制,依据职务角色区隔级别,IM/团队邀请分级控管,避免不当越级等沟通问题,让沟通更安全,也更具行动力。

目前群创更计画进一步导入互动资通「team+」的「Super Hub讯息情报」功能,透过API串接群创内部其他资讯系统,提供系统预警讯息、统计报表资讯讯息等,未来机房异常警报、物料库存低水位警报、公文待核或营业数字统计、产能状况等各种资讯,都可推播到特定的team+群组中,让即时通讯软体不只是企业即时沟通平台,还能让企业决策者运筹企业于指尖!