我要如何快速汇出团队内的所有档案?

【网页版】适用档案管理1. 点选左方功能列表的「档案管理」。 2. 点击「团队档案夹」。 3. 勾选您要汇出档案的团队。 4. 或点入您要汇出档案的团队,勾「全选」或个别勾选您要下载的档案。 5. 点击右上方「下载」图示,您所选的档案将自动下载为ZIP档。团队互动适用管理身份:团队拥有者、团队管理者汇出的内容包含档案、贴文和留言(留言中的文字及档案也将一并被汇出)。 1. 点击团队中「齿轮」符号展开选单。 2. 点选「团队状态」。 3. 在「汇出团队档案、贴文及留言」功能设定日期区间,并点击「汇出」。 4. 确认视窗点击「确定」。 5. 系统开始准备汇出资料,「状态」栏位显示为「处理中」。 6. 资料准备完成时,系统会发送通知给操作者,点该通知回到「团队状态」页。 7. 点击「状态」栏位下的「档案可下载」,即可下载ZIP档。 8. ZIP档中包含团队内的档案及Excel档,汇出的贴文及留言内容将详列于名为「PostData」的Excel档。 ※ 团队汇出之档案只会列出最后一位管理者操作的纪录,并需于限定期效内下载完成,逾期将失效。