团队资料保存机制是什么?

「团队资料保存机制」可为团队资料设定保存期限,并自动将过期资料转移至备存空间、或删除,以释出更多储存空间。团队资料包含贴文、留言及档案,依保存状态定义如下1. 线上资料:目前显示于团队中的贴文及档案,可正常使用。2. 历史资料:当线上资料超过保存期限将被搬移至历史资料空间存放;历史资料不再显示于团队中,企业可设定是否开放历史资料被搜寻及查看。 3. 超过历史资料保存期限的贴文及档案将被永久删除。企业可设定保存期限预设值,直接套用至各团队;同时也提供团队拥有者「资料保存期限设定」功能,方便各团队自行调整。管理者可在后台查看各团队的空间使用量,并对使用量过大的团队提出警示;也可查看各团队的资料保存期限设定状况。 ※ 此为选配功能,如需使用请洽业务人员