「團隊資料保存機制」可為團隊資料設定保存期限，並自動將過期資料轉移至備存空間、或刪除，以釋出更多儲存空間。
團隊資料包含貼文、留言及檔案，依保存狀態定義如下
1. 線上資料：目前顯示於團隊中的貼文及檔案，可正常使用。
2. 歷史資料：當線上資料超過保存期限將被搬移至歷史資料空間存放；歷史資料不再顯示於團隊中，企業可設定是否開放歷史資料被搜尋及查看。
3. 超過歷史資料保存期限的貼文及檔案將被永久刪除。
企業可設定保存期限預設值，直接套用至各團隊；同時也提供團隊擁有者「資料保存期限設定」功能，方便各團隊自行調整。管理者可在後台查看各團隊的空間使用量，並對使用量過大的團隊提出警示；也可查看各團隊的資料保存期限設定狀況。
※ 此為選配功能，如需使用請洽業務人員。
